エクセル兄さんが教える 世界一わかりやすいMOS教室
はじめに
MOS資格認定レベルのExcelスキルを、この1冊で
こんにちは。私はYouTuber「エクセル兄さん」こと、たてばやし淳と申します。この本は、Microsoft Office Specialist(MOS)という資格に準拠したExcelのスキルをご紹介する本です(MOS Excel2016スペシャリスト試験に準拠)。MOSは、ExcelやWordといったMicrosoft Officeソフトのスキルを認定する資格です。MOS資格の取得には、次のようなメリットがあります。
・履歴書に書くことができ、Excelスキルを証明できる
・試験合格という目標を持ってExcelを学習できる
・事務職等の実務経験がなくても、試験に合格することで自信がつく
上記のような理由から、MOSは大変人気のある資格で、これまで国内で累計420万人以上の方が受験しています。
私は、これまで10年以上にわたってMOSの学習者の方に指導をしてきました。街のパソコン教室での指導から、企業の社員スキルアップ研修、またYouTubeの「エクセル兄さん」というチャンネルでは、2万2,000人の登録者に向けてMOSのワンポイント解説を動画で配信しています。
さらにオンライン教育プラットフォーム「Udemy」でも、延べ3,500名以上の方にMOS対策コースを配信。受講者の方々からは「この講座のおかげで合格できた!」という声を多数いただいています。
MOSの教科書はあるけれど、「参考書」がなかった……
そんな私がつねづね思っていたこと。それは、MOSの教科書ではなく、「参考書」が必要だ、ということです。今も書店にはMOS対策のための素晴らしいテキストがたくさんあるのですが、それらはあくまで内容が正確で間違いのない「教科書」のような内容です。
しかし、皆さんは学生時代、「教科書」を読むだけで内容を理解できたでしょうか? きっと多くの方は、授業の中で噛み砕いて教えてもらったり、もっとわかりやすく解説している参考書を読んだりして勉強されていたはずです。したがって、MOSの学習においても、もっと身近に感じられて内容もわかりやすい「参考書」が必要だと、ずっと思っていたのです。また、市販のテキストで独学した方の感想で、次のような声をよく耳にしました。
・文章量が多くて、読んで理解するのが大変だった……
・途中で挫折しそうになった
・試験対策のための細かい機能の説明ばかりで、仕事の現場で重要なスキルはどれなのか、結局わからなかった……
中には、「独学でテキストを丸暗記して試験には合格できたけれど、いざ仕事になると、どうスキルを使っていいかわからなくなってしまった」と言って、再びパソコン教室を訪れた方もいました。
仕事に使えるスキルを重点的に、噛み砕いてわかりやすく
そのような問題意識を抱いていた時に、今回の出版のお話をいただきました。ですから本書には、「こんなMOSの参考書があればいいのに!」という思いを、目いっぱい詰め込んでいます。具体的には、
・MOSの出題範囲から、仕事に使えるスキルを重点的に解説
・難しい部分もイラスト等でわかりやすく噛み砕いて説明
・手を動かして学べるよう、例題や章末問題を豊富に用意
といったような形です。長年のMOSインストラクターとしての経験で培った「こうすればわかりやすい」という要素が本書には詰まっていると断言できます。
一般的なMOSテキストと本書の違い
| 一般的な MOS テキスト | 本書 | |
| 説明 | 文字と画像のみ | イラストやたとえ話を多用 |
| 内容 | すべての内容を均等に説明 | ・仕事に使えるスキルを強調 ・仕事のどのような場面で使えるスキルかを説明 |
| 出題範囲 | 出題範囲の100%を網羅 | 出題範囲の70~80% に絞って、 重要なポイントだけを解説 |
| 模擬テスト | あり(例外もあり) | なし |
※本書で紹介していないMOS試験2016の出題範囲については、著者HPサイトにて補足で確認・チェックできるようにしています。詳しくはhttp://www.excel23.com/mos/ まで。
MOS試験の準備をするなら、最初に読むべきExcel本
本書は、これからMOS試験合格を目指して勉強を始めたい方に、最初に手に取って読んでいただく本を想定して執筆しています。テスト対策を行う前に、MOSで出題されるスキルやその実用性を、楽しくわかりやすく、サッと速習できる教材として、ぜひ本書を利用していただきたいと思います。
また本書は、MOSを受験するつもりはないけど、Excelのスキルは身につけたい! という方にも、役立つ構成になっています。なぜなら本書は、実務で役立つExcelスキルに焦点を当てているからです。MOS資格取得レベルのExcel実務スキルを身につけたいという方も、ぜひ本書をご活用ください。
本書では、MOSで出題されるExcel機能の1つひとつについて、「その機能、仕事でいつ役に立つの?」といったイメージが湧くよう、イラストや具体的なケースを交えて説明することにこだわっています。特に操作が難しい箇所(特に関数など)については、「小人」にたとえて解説するなどのユニークな手法で、飽きることなく読めて、途中で挫折しない教材作りを目指しました。
ただ、正直なところ、本書だけでMOSに合格できるほど、MOS試験は甘くありません。模擬テストなどの試験に向けたトレーニングは他の問題集などを使って、何度も繰り返し演習して本番に備えていただきたいと思います。
本書の「2つ」の使い方
本書は、「解説」「例題」「章末問題」の3つの要素で構成されています。「例題」と「章末問題」は、すべてダウンロードできるようになっているので、ぜひ手を動かしながら学習してください。
本書の使い方は、Excelスキルのレベルによって大きく2つに分けられます。
①はじめてExcelを学習する方・初心者
本書を最初から順番に読み進めて学習しましょう
1.ダウンロードサイトから例題と章末問題をダウンロードしましょう
2.本書の解説を読みながら、Excelで例題を操作し、手を動かしながしましょう
3.各章の終わりにある「章末問題」にチャレンジしてみましょう
手を動かしながら1つひとつのExcel機能を学習し、最後に章末問題でスキルの定着を確認する学習方法です。
②ある程度Excelスキルのある方・とにかく短時間で速習したい方
本書を一から読まずに、まず「例題」や「章末問題」にチャレンジしてみましょう
1.ダウンロードサイトから例題と章末問題をダウンロードしましょう
2.例題や章末問題にチャレンジしてみましょう(問題文はダウンロードファイルに書いてあります)
3.わからなかった箇所を重点的に、解説を読んで確かめながら学習しましょう
先に例題や章末問題にチャレンジすることで、はじめに自分のスキルレベルを測定し、「何がわかっていないのか?」という現状把握や、学習目標を設定するのに役立ちます。
繰り返しになりますが、本書は私が10年以上のMOSインストラクター経験の中で、「こういう本があったら、MOSに初めて取り組むExcel初心者の人にもわかりやすいのに!」と願っていた本そのものです。これからMOSの勉強の準備を始める方や、Excelの基本スキルを身につけたい方は、ぜひ一緒に楽しく学習していきましょう!
たてばやし淳
Contents
はじめに
Excelデータのダウンロードについて
Chapter1 ワークシートやブックの作成と管理
知ってましたか? 便利ワザ! シートやブックで使える機能をまとめて学習!
01 シートやブックを1秒で作成するワザ
「テンプレート」を使えば、ラクラク作れる!
02 そのシート、もっと見映えよくできます!
「色、シート名、順番」の整理術
03 データを自在に操る「検索」と「置換」のコツ
ほしいデータは「検索」、直したいデータは「置換」
04 印刷を侮るな! 「ページ設定」の極意
大事なボタンは、実はここだけ
05 資料の雰囲気は「テーマ」で変わる
配色やフォント、図の効果を使いこなす
06 「ヘッダー/フッター」でさりげなく差をつける
大事な情報は忘れずに登録しておくべし
07 ワンクリックで操作! 超便利な「時短テク」
「クイックアクセスツールバー」で何でもショートカット
08 印刷が気になったら、「ブックの表示」
「標準」「ページレイアウト」「改ページプレビュー」
09 「印刷範囲の設定」を使いこなせ!
「ここだけ印刷したい!」を叶える便利ワザ
10 ブックの保存方法は1つだけじゃない
PDF形式でも保存可能! 3つの保存パターン
11 意外とバカにできない「印刷の拡大縮小」
どんな資料も1ページにまとめて印刷できる!
12 長い表でも困らない! 「印刷タイトル」の設定
2ページ目以降にもタイトルを印刷するワザー
13 どんな外部データも一発取り込み
「インポート」でデータを素早く取り込む
Chapter1章末問題
Chapter2 セルやセル範囲のデータの管理
データを見栄えよく「魅せる」技術を一気に速習!
01 基本は素早く確実に! 「コピー/貼り付け」テク
使用頻度トップの「コピペ」機能をマスター
02 連続データを即入力! 「オートフィル」機能
連続データを自動で挿入してくれる重要テクニック
03 見た目の調整なら、セルの配置とインデント
不格好な表を瞬時に整える方法
04 セル内でテキストを全文表示させる方法
「文章がセルからはみ出すor見えない」を解決!
05 その二度手間を省略! 書式の「コピー/貼り付け」
別のセルに書式設定ごとコピーする方法
06 通貨、%、小数点…数値の書式のキホン
実はマスターしている人は少ない「数値の設定」
07 1秒で見栄えがよくなるセルの書式設定
フォント、野線、塗りつぶし…表をかっこよく魅せるコツ
08 セルにグラフが出現!? スパークラインの設定
グラフィック要素で、資料の説得力を上げる
09 表も整理整頓できる! グループ化のススメ
「アウトライン」機能で、列や行が折りたためる
10 データを瞬時に集計! 「小計」で自動化しよう
大量のデータを勝手に計算してくれる、とっておきの機能
11 データを見える化!「条件付き書式」
セル内の情報をビジュアル化する、条件付き書式の威力
Chapter2章末問題
Chapter3 テーブルの作成
データを集計・並べ替えして「伝わる」形に変える高機能ツール「テーブル」の活用方法をマスターしましょう
01 高機能管理ツール「テーブル」を使いこなす
大量のデータを簡単な操作だけで操る便利ツール
02 行や列の削除もテーブルなら簡単!
テーブル機能を使えば、普段の操作もこんなにラク!
03 「テーブルスタイル」でデザインも良くなる
罫線や塗りつぶしも、テーブル機能で管理できる
04 ボタン1つで適用! スタイルのオプション
集計行、縞模様……よく見る「あの機能」も一発再現!
05 フィルター機能でデータもラクラク抽出
そのデータ、マウス操作だけで並べ替え・絞り込みできます!
06 複数の列を同時に移動! 「並べ替えダイアログ」
複数の並べ替えを同時に適用するワザ
07 優先順位も自由に設定! ユーザー定義の並べ替え
並べ替えの順番は、好きな基準で統一できる
08 ダブりの有無を確認! 重複レコードの削除
自動的に重複データを探して削除してくれる便利な機能
Chapter3章末問題
Chapter4 数式や関数を使用した演算の実行
自動計算させ、一瞬で「答え」を導き出す! 数々の関数をマスターしましょう
01 ラクに計算&ミス防止! 「セル参照」機能
セルを選ぶだけで数式がラクに入力できる
02 使用頻度はNo.1! 合計なら「SUM関数」
自動で合計を出してくれる便利な関数
03 最大、最小を自動で算出「MAX/MIN関数」
最大値や最小値の算出は、関数にお任せ!
04 エラーを事前に防ぐ「絶対参照」
「範囲がずれてエラーになる!」がなくなる必須テク
05 個数を自動で数える「COUNT関数」
ミスなく数をカウントする便利な関数
06 指定の条件で自動判断! 「IF関数」
条件を設定すれば、どんな判断も自動で行う関数
07 SUM関数の発展形! 「SUMIF関数」
条件に合うデータを選び、合計までしてくれる関数
08 条件に合う個数を算出! 「COUNTIF関数」
条件に合うデータを選び、個数を数えてくれる関数
09 文字列データの先頭・末尾・中間を抜き出す
「LEFT/RIGHT/MID関数」で文字列の一部を抽出する
10 英語の大文字/小文字を一発で変換!
「UPPER/LOWER/PROPER関数」でアルファベットを統一
11 文字列を連結する「CONCATENATE関数」
選んだ文字列同士を連結させて出力しよう
Chapter4章末問題
Chapter5 グラフやオブジェクトの作成
視覚的な表現でデータを「見える化」! プレゼン資料にも役立つグラフやオブジェクトの活用法をマスターしましょう
01 様々なグラフでデータを見える化する
折れ線グラフ、棒グラフ、円グラフの作り方
02 グラフ更新で使える! 「系列の追加」機能
すでに作成したグラフに、後からデータを追加するワザ
03 「クイック分析」で素早くグラフを作成する
ワンクリックでグラフを作る時短テクニック
04 一段上のグラフにする「要素の追加・変更」
イメージ通りのグラフを作る仕上げのテクニック
05 スッキリ! グラフの「スタイル/レイアウト」
ワンクリックで見栄えの良いデザインにする方法
06 図形やテキストボックスでグラフをわかりやすく
セルの枠線にとらわれない自由なレイアウトのコツ
07 ロゴや写真で彩る「画像の挿入」ワザ
プレゼント企画書で一歩先を行く表現テクニック
Chapter5章末問題
Chapter6 上級へのステップ
Specialist試験には出題されないけれど、実務の現場で重宝される! 上級機能を紹介します
01 ピボットテーブルでデータをクロス集計!
複数の要素を掛け合わせた集計を行うテクニック
02 データの自動検索なら「VLOOKUP関数」
コード入カー発で、自動で検索してくれる超便利な関数
Chapter6章末問題
章末問題 解答
◆留意事項
・本書で紹介する操作はすべて2019年6月現在の情報です。
・本書の解説画像はExcel2019の画面を使用しておりますが、特にバージョンに関する注記がない操作については、一部記載内容を除いて、Excel2010以降にて動作する内容を掲載しております。
・ソフトウェアはバージョンアップされる場合があり、本書での説明とは機能内容や画面図などが異なってしまうこともあり得ます。あらかじめご了承ください。
・本書内に記載されている会社名、商品名、製品名などは一般に各社の登録商標または商標です。本書中では、®️、TMマークは明記しておりません。
