Word文書処理技能認定試験のおすすめ参考書・テキスト(独学勉強法/対策)




Word文書処理技能認定試験の概要

Word文書処理技能認定試験は、Wordを用いた文書作成技能とビジネス実務への展開能力を有していることを認定する試験です。認定試験は1~3級まであり、基本的なビジネス文書作成の能力から高度なビジネス文書作成の能力まで評価できます。Wordは仕事で多く用いられるので、就職・転職の際にこの資格を持っていると、社会人として基本的なパソコンスキルを持っていることの証明につながります。

また、試験は「ただWordを操作できるか」だけでなく、指示に沿って正確に文書を仕上げる力、レイアウトを整える力、実務を意識した文書作成力も問われます。独学でも対策しやすい試験ですが、出題形式に慣れていないと時間配分で失点しやすいため、問題集を使った実戦練習が重要です。

1・2級は知識試験+実技試験、3級は実技試験で評価され、合格基準は原則として得点率70%以上です。実務で使うWordの基本~応用操作を体系的に学べるため、学生・就職活動中の方・事務職を目指す方・社内研修の受講者にも人気があります。

さらに、公開試験だけでなく随時試験会場での受験やリモートWebテストにも対応しているため、学習ペースに合わせて受験しやすいのも特徴です。受験前には、自分が受けるバージョン(2024/2021など)と学習教材の対応版をそろえておきましょう。

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Word文書処理技能認定試験の公式テキスト

認定試験を運営しているサーティファイから、公式の問題集(書籍版/デジタル問題集版)や、学習用テキスト(クイックマスターシリーズ)が案内されています。近年は「2024対応」の問題集が追加されており、従来の2021対応版もあわせて掲載されているため、受験予定のバージョンや学習環境に合わせて選びやすくなっています。

また、出題範囲はバージョンごとに公開されており、Microsoft 365を使用している場合は最新バージョンで受験できる案内もあるため、申し込み前に必ず公式サイトで対象バージョンを確認するのがおすすめです。学校・職場のPC環境が固定されている場合は、教材選びの段階でバージョン違いを避けることが合格への近道になります。

公式問題集は、本試験形式の模擬問題・実技練習問題・(1・2級では)知識問題対策までまとまっているため、独学ではまず最優先でそろえたい教材です。特に時間制限のある実技試験では、公式問題集で「解く順番」と「時間配分」を練習しておくと安定して得点しやすくなります。

Word文書処理技能認定試験のおすすめテキスト

1.「Word文書処理技能認定試験 1・2級問題集(2024対応)」(サーティファイ)

1級および2級の各級に対応したテーマ別の【知識試験】練習問題と【実技試験】練習問題、さらに本試験と同形式の模擬試験問題(2級:4回分/1級:3回分)で構成されている、対策の中心になる問題集です。1・2級は知識試験と実技試験の両方に対応する必要があるため、まずはこの問題集を軸に学習計画を立てるのが効率的です。デジタル問題集版もあるため、PC学習に慣れている方はそちらも検討できます。

2.「Word文書処理技能認定試験 3級問題集(2024対応)」(サーティファイ)

3級対策の定番問題集です。合格に必要な操作を身につけるための実技練習問題に加え、本試験と同形式の模擬試験問題(7回分)で構成されており、独学でも段階的に実力をつけやすい内容です。3級は実技中心のため、「機能を覚える」だけでなく、「指示を見て正しく再現する」練習を繰り返すのがポイントです。

3.「Wordクイックマスター 基本編 (2024/2021/365対応)」(ウイネット)

文字入力の基本、表の作成、図形・画像の編集など、Wordの基本操作を体系的に学べるテキストです。はじめてWordをしっかり学ぶ方、自己流操作を見直したい方、3級対策の前に基礎を固めたい方に向いています。ビジネス文書の基本的な考え方や効率的な操作方法も学べるため、資格対策だけでなく実務にも役立ちます。

4.「Word2021クイックマスター<応用編>」(ウイネット)

文章の校正、変更履歴、画像編集など、Wordの高度な機能や見やすい文書作成のテクニックを学べるテキストです。2級~1級を目指す方や、実務でより読みやすく完成度の高い文書を作成したい方におすすめです。基本編で土台を作ってから応用編に進むと、学習の理解度が上がります。

※学校や職場の環境がWord 2021/2019/2016に固定されている場合は、対応する版の問題集・テキストを選ぶと操作差による混乱を減らせます。受験申込前に、受験バージョンと教材の対応版をそろえておきましょう。

独学勉強法・対策のポイント

独学で合格を目指す場合は、「テキストで操作を理解する学習」と「問題集で時間を意識した実技練習」を分けて進めるのが効果的です。最初から模擬試験だけを解くよりも、まずは基本操作を確実に理解してから本試験形式に入るほうが、結果的に学習効率が上がります。

まずは基本編テキストで、文字入力、段落設定、表、図形、画像、ページレイアウトなどの基礎操作を一通り確認します。その後、公式問題集の実技練習問題を解き、操作の再現力を高めます。わからなかった機能はテキストに戻って確認し、再度同じ問題を解いて定着させる流れがおすすめです。

1・2級受験者は、実技だけでなく知識問題対策も必要です。知識問題は「なんとなく分かる」で解くと取りこぼしが出やすいため、用語の意味・機能の違い・操作目的を意識して学習しておくと得点が安定します。特に模擬問題では、毎回「どこで時間を使い過ぎたか」を振り返ることが重要です。

3級受験者は、基本操作の正確性とスピードが合否に直結します。文字修飾・段落設定・表作成・図形配置などの定番操作を、ショートカットや効率的な手順も含めて身につけておくと、本番で焦りにくくなります。

試験直前のチェックポイント

試験直前は、新しい教材に手を広げるよりも、使い慣れた問題集の模擬問題を繰り返して仕上げる方が効果的です。操作ミスが多い箇所(段落書式、余白、表の幅、画像の配置、フォント指定など)をメモしておき、直前に確認できるようにしておくと安心です。

また、受験環境(使用PC、Wordバージョン、キーボード、マウス操作)に近い状態で練習しておくと、本番のパフォーマンスが安定しやすくなります。リモートWebテストを利用する場合は、事前の動作確認や受験案内の確認も忘れずに行いましょう。

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